Allgemeine Datenschutzinformationen bei DataLabPakt

Begriffsbestimmungen

Im Zusammenhang mit unseren Data Processing Agreements definieren wir folgende zentrale Begriffe klar und verständlich, um Transparenz und Rechtssicherheit zu gewährleisten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie zum Beispiel Name, Adresse oder E-Mail.

Verarbeitung umfasst jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Erhebung, Speicherung, Nutzung oder Löschung.

Der Nutzer ist jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung an DataLabPakt übermittelt oder verarbeitet werden.

Service bezeichnet die von DataLabPakt angebotenen Leistungen rund um die Erstellung und Betreuung von Data Processing Agreements.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät eines Nutzers gespeichert werden, um bestimmte Funktionen und Leistungen zu ermöglichen oder zu verbessern.

Datenerhebung und -verarbeitung

DataLabPakt erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit geltenden Datenschutzgesetzen und im Rahmen eines klar definierten Zwecks gemäß den Data Processing Agreements.

Verarbeitungszwecke

Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei DataLabPakt erfolgt zu klar definierten Zwecken, um bestmöglichen Service zu bieten und gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

• Erstellung und Verwaltung von Data Processing Agreements
• Kommunikation mit Kunden und Supportanfragen
• Analyse zur Verbesserung der Dienstleistungsqualität
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Betrugsprävention
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Marketing und Information über neue Angebote (nur mit Zustimmung)
• Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung
• Dokumentation und Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

DataLabPakt stützt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf die jeweils anwendbaren rechtlichen Grundlagen gemäss Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ab.

• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen
• Einwilligung der betroffenen Person
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder Dritter

Einsatz von Cookies

DataLabPakt verwendet Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern und statistische Auswertungen durchzuführen. Dabei wird strikt auf den Schutz Ihrer Privatsphäre geachtet.

Wir nutzen sowohl notwendige Cookies für die technische Funktionalität als auch optionale Tracking-Cookies, um Analyse und Personalisierung zu ermöglichen.

Die Cookies werden in folgende Kategorien eingeteilt: Essentiell, Statistik, Marketing und Präferenzen.

Im Cookie-Banner können Sie Ihre Einwilligungen individuell anpassen oder jederzeit in den Datenschutzeinstellungen ändern.

Mehr über unsere Cookie-Richtlinie erfahren

Weitergabe von Daten

Die Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur unter strengen Bedingungen und im Rahmen unserer Datenschutzrichtlinien sowie gesetzlicher Vorschriften.

• An vertrauenswürdige Vertragspartner und Dienstleister nach Sorgfaltsprüfung
• Zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten oder behördlicher Anordnungen
• Im Falle von Fusionen, Übernahmen oder Unternehmensumstrukturierungen mit angemessenem Datenschutzschutz
• Bei Einholung von Einwilligungen der Betroffenen
• An Aufsichtsbehörden bei berechtigten Prüfungsanfragen
• Keine unverhältnismässige oder unautorisierte Datenweitergabe ohne klare Grundlage

Internationale Datenübermittlungen

Datenübermittlungen ausserhalb der Schweiz und des EWR finden nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist oder gesetzliche Ausnahmeregelungen vorliegen.

DataLabPakt nutzt hierfür anerkannte Standardvertragsklauseln sowie verbindliche interne Datenschutzvorschriften unserer Partnerunternehmen.

Speicherung und Löschung der Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für vertragliche Zwecke oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Kontodaten und Vertragsunterlagen speichern wir mindestens für die Dauer der Vertragsbeziehung und anschliessend gemäss steuer- und Geschaeft Aufbewahrungsfristen.

Kommunikationsverläufe werden zur Klärung von Anliegen bis zu 2 Jahre aufbewahrt, sofern keine längeren gesetzlichen Vorgaben bestehen.

Server- und Zugriffslogs werden anonymisiert oder nach maximal 6 Monaten gelöscht, abhängig vom Datenschutzbedarf.

Nach Ende der Speicherfristen erfolgt eine sichere und vollständige Löschung bzw. Anonymisierung der personenbezogenen Daten.

Datensicherheit

DataLabPakt setzt umfassende technische und organisatorische Massnahmen ein, um die Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Unsere Datenschutzstrategie und IT-Sicherheit werden regelmässig überprüft und optimiert.

• Verschlüsselung der Datenübertragung
• Zugangskontrollen und regelmäßige Berechtigungsprüfungen
• Schulung der Mitarbeitenden im Datenschutz und IT-Sicherheit

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben umfassende Rechte hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten, die DataLabPakt respektiert und fördert.

• Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung aus berechtigten Interessen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Ausübung Ihrer Datenschutzrechte

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter +41766509700 an DataLabPakt wenden.

[email protected]

Wir bemühen uns, Ihre Anfragen innert 30 Tagen zu bearbeiten und Ihnen eine umfassende Rückmeldung zu geben.

Anwendung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Obwohl DataLabPakt in der Schweiz ansässig ist, berücksichtigt unser Data Processing Agreement auch Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Schutz personenbezogener Daten EU-Bürger.

• Integration von Datenschutzprinzipien wie Transparenz und Datenminimierung
• Sicherstellung von Betroffenenrechten nach DSGVO-Standards
• Unterstützung bei der Einhaltung von Melde- und Dokumentationspflichten
• Klar definierte Auftragsverarbeitung und Sub-Auftragsverarbeiterregeln
• Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) bei Bedarf
• Bereitstellung transparenter Informationen zu Verarbeitungstätigkeiten

Unsere Datenschutzpraktiken unterliegen der Aufsicht der zuständigen Datenschutzbehörden in der Schweiz, um sicherzustellen, dass alle Datenverarbeitungsprozesse konform und transparent sind.

Marketinginformationen erhalten

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Datenschutz für Kinder

DataLabPakt verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Kindern ohne ausdrückliche Zustimmung der gesetzlichen Vertreter gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen in der Schweiz.

Links zu Dritten

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